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保单编号:2057
主管部门:教务处
覆检日期:2023年3月4日
下一次要求审查:2028年3月4日
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外部专业活动
1. 目的
外部专业活动和美国教师与外部实体之间的关系可以通过提供测试和交流信息和想法的途径，为大学环境做出积极贡献. 本政策概述了教师进行外部咨询和专业活动的条件，并描述了批准和相关披露的要求.
2. 适用性
这一政策适用于十大彩票网投平台和美国卫生部的所有正规(非临时)教师. 这项政策包括系主任，但不包括有教员任命的行政雇员.
此政策不适用于二级任命/任务/工作项目(见下文定义术语). 由于这些活动而导致的任何承诺冲突将通过大学的学术绩效评估过程来解决.
3. 定义
工作日: 包括每周一至周五正常营业时间, 以及任何星期六的时段, 周日, 或者晚上教员安排工作的时候, 但不包括任何大学假期或教职员工休假的日子, 病假, 或带薪休假(PTO).
实体: 一个公司, 协会, 组织, 机构, 或任何其他具有独立法律身份的实体，包括营利性实体, 非营利性, 或者是高等教育机构. 为了报告本政策下的财务利益，它也包括个人.
外部专业活动: 利用所学知识的活动, 技能, 雇员用来履行其在美国的机构职责和在美国以外的实体履行职责的能力, 是否需要赔偿.
机构职责: 所有活动, 职责, 雇员在其受雇期间或与美国的其他关系中所履行的责任, 根据他/她的工作描述或主管的要求, 包括但不限于奖学金, 研究, 研究咨询, 教学, 专业实践, 政府, 承包或采购责任, 或者专业的公益活动.
二级职位/委派/工作项目: 与另一个美国组织的次要(或其他额外的)任命或任务或其他工作项目，其中员工的时间或精力是共享的，或者是员工工作期望的一部分，不被视为外部活动. 在这些情况下, 接受服务的组织必须作出适当的财务安排，以支付和/或分配可归因于该任命的雇员工资的那部分, 赋值, 或其他工作项目.
4. 政策指导方针
所有的员工都应该奉献他们的主要职业忠诚, time, 和能源转移到他们在美国的位置. 相应的, 外部咨询和专业活动不应要求员工旷课，以免导致员工忽视教学, 研究, 病人护理, 或商业义务，或经常无法与学生和/或同事联系. 外部咨询和专业活动不应与员工的机构责任造成承诺冲突. 即使是没有报酬的活动，也有可能发生承诺冲突.
任何符合以下三个标准的外部活动必须由员工提前申请作为外部专业活动:
- 需要时间承诺(无论是否补偿);
- 不被认为是员工机构责任的一部分;
- 包括在工作日缺席.
无论外部专业活动的类型如何, 离开美国工作的时间由美国管理部门(系主任)自行决定, 院长). 美国管理层保留重新安排工作任务的权利，以满足大学就业的需求，并在承诺冲突出现时解决过度或滥用的问题. 然而, 承诺冲突的管理不应包括对员工工资的任何削减，也不应考虑员工因外部专业活动而收到的付款.
正式教员(非临时教员), 他们在美国的工作预计将是他们的主要工作，与他们的任命比例相称. 在下列条件下允许进行对外活动:
- 不妨碍作为雇员履行其他机构职责;
- They are compatible with the interests of USA as a public academic 机构; and
- 他们不违反州法律, 与使用美国资源或设施有关的政策, 并遵守阿拉巴马州道德委员会和相关法规.
在教师没有在美国任职期间，教师不需要提交外部专业活动申请.g., 无薪休假期间从事的活动, 暑期活动(非合约教员), 或在带薪休假期间(PTO). 病假或家庭病假期间不允许进行外部专业活动.
4.1咨询
在一般情况下, 在学年期间，分配给外部专业活动代替美国义务的时间不应超过每周一天或每年36天. 如果教师选择将每年的36天分散到日历年, 每个月最多允许的天数是三天, (每个工作周不超过一个工作天). 如果教员在夏季学期选择在学校全职工作, 咨询服务总共36天适用于日历年. 这个咨询津贴不适用于医学院的医生雇佣协议在美国健康. 其他医学院教师每月仅限1天.
对于美国，在大学普通部门工作12个月的教师，需要以书面形式保持专业执照, 每个日历年最多允许咨询的天数不得超过52天，每个合同月不得超过4天. 在这些外部专业活动中所允许的最长时间由学院院长或系主任酌情决定，并且必须事先获得批准.
4.2大学设施和资源的使用
咨询使用大学设备或设施必须事先获得批准, 或聘用大学教员, 工作人员, 和学生. 滥用办公室电脑设备和电话设备(例如.g. 与咨询客户交换电子邮件或本地电话无需事先批准.
4.3知识产权
大学员工在从事外部咨询工作时不得转让大学可能拥有所有权权益的知识产权. 知识产权必须根据大学的专利和发明政策向大学披露, 及版权政策. 咨询协议条款(包括, 但不限于, 有关保密和知识产权所有权/转让的条款)必须符合大学的政策和大学在赞助研究协议下的承诺. 相应的, 咨询协议应包含公司承认，在某种程度上，咨询协议与大学员工对大学的任何义务不一致, 以员工对学校的义务为准.
5. 程序
5.1提前审批
外部咨询或专业活动必须事先获得批准. 外部专业活动申请表必须充分披露符合上述第4节第2段中所述的所有三个条件的所有活动，并由适当的美国管理部门审查/批准(首先由系主任审查), 以及院长的最终审查/批准)，然后再接受任何此类活动. It is the faculty member’s responsibility to assess whether the potential for a conflict of commitment exists; when in doubt an 外部专业活动 request form should be submitted.
在审查披露信息时, 应该承认，许多教师的工作是在传统的工作日之外进行的，而且往往是在办公室之外进行的.g.(课程准备、写作和其他形式的研究/奖学金). 这可能很难, 因此, 监督用于外部活动的时间是否与教师履行大学承诺相冲突. 在确定是否存在承诺冲突时，系主任应该监督教员是否达到了他或她的预期绩效标准.
如果拟议的活动包括签署有关发明或材料权利的协议, 该协议必须由商业化和工业合作办公室审查和批准. 当公开外部活动时, 美国管理公司将评估披露情况，以确定是否存在承诺冲突，以及是否需要采取进一步行动.
如果教师被美国管理部门拒绝参加外部专业活动的机会, 员工可根据教职员申诉政策提出申诉.
5.2其他评论
因为外部咨询和专业活动可能与大学的研究行为重叠, 应遵循研究政策中的利益冲突，以识别和管理研究过程中任何潜在的利益冲突. 研究合规和保证办公室将审查披露情况，以确定是否需要以及需要对与研究活动有关的利益冲突进行何种类型的管理.
5.3管理方案
如果美国管理层确定从事外部活动会造成承诺冲突, 教员所在系的系主任或指定人员将与教员合作，根据教务处/副教务长办公室或医疗事务副校长提供的模板制定书面管理计划.
管理计划行动将根据情况而有所不同，可能包括:
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- 除了披露文件外，不要求任何其他要求;
- Arrangements to cover all university responsibilities during his or her absence; and
- 消除活动中冲突因素和/或禁止活动的策略.
与承诺冲突相关的管理计划副本应由教师所在部门保存, 由副教务长定期探视, 内部审计和合规办公室, 为监测和监督目的所必需的.
6. 执行
各单位副总裁负责本政策的全面实施. 违反这一政策的行为将受到纪律处分, 并包括, 终止雇佣关系.
7. 相关文档
7.1大学政策
7.2大学表格
7.3资源